timemanagement

Jan
30

Geen tijd voor timemanagement

by , under organiseren, timemanagement

“Ik heb het te druk voor een cursus timemanagement”

Dat zei gisteren een drukbezette vrouw tegen me.Ze moest er zelf wel om lachen. Maar eigenlijk is dat het toppunt van onze drukke maatschappij. Of datgene wat we ons zelf opleggen.

Donna Smallin zegt in haar boek (de 1-minuut organizer) “De volgende keer dat je jezelf hoort klagen over gebrek aan tijd, roep je jezelf tot de orde. Tijd hebben we allemaal. Hoe we die gebruiken, is onze eigen keus”

 

 

 

De waarheid ligt ergens in het midden denk ik. Natuurlijk zijn er dingen die we niet zelf in de hand hebben. Afpraken van school, werk of gezin. Sportactiviteiten van de kinderen, of verjaardagen. Daaromheen is er tijd die je zelf in kunt vullen. Vaak echter hebben we het gevoel dat die tijd vanzelf ingevuld wordt. Maar daarin heeft Donna Smallin weer gelijk. Het is je eigen keus.

Zo krijg je weer grip op je tijd:

  • Hou eens een paar dagen (liefst een hele week) heel nauwkeurig bij wat je doet op een dag. Vul precies in wat je doet en hoe lang je daarmee bezig bent.

 

  • Kijk nu eens waar je je tijd aan hebt besteed. Hoe vaak heb je je mail gecheckt? Hoe vaak werd je afgeleid van je werk? Heb je gemerkt dat je bepaalde dingen soms beter op een andere tijd kunt doen? Vaak is dat de eerste bewustwording.

 

  • Stel voor jezelf vast wat jij belangrijk vindt. Wat zijn dingen die jij zo belangrijk vindt, dat je daar je kostbare tijd aan wil geven. Is het je gezin? Werk? Partner? Of inbox, tijdschriften, folders, wordfeud….

 

  • Bekijk je lijstje van het eerste punt nog eens. Staan daar die activiteiten op, die jij belangrijk vindt? Of zijn het juist de dingen die er niet zo toe doen? In dat laatste geval is het niet zo gek dat je aan het eind van de dag een onbevredigend gevoel hebt. Want je dag zat vol met dingen die je eigenlijk helemaal niet zo belangrijk vindt.

 

  • Maak eens een lijst met “dromen”. Welke dingen wil jij in je leven nog graag doen? Denk aan hobby, studie, vakantie, werk, actviteiten met gezin….. Denk niet in beperkingen. Als je zo’n lijst maakt, zul je merken dat er heel veel dingen zijn die je ooit nog eens zo graag wil. Maar als je geen stappen zet om dat te gaan bereiken, zal het nooit gebeuren. Stel je voor dat je oud bent en nog steeds denkt “Dat had ik nog zo graag gewild. Maar nu ben ik te oud”.

 

  • Schrijf op een mooi papier wat jij belangrijk vindt en begin daar iedere dag mee. Dat helpt je om je te focussen en je niet te laten verzinken in dingen die je overkomen, of die je eigenlijk helemaal niet belangrijk vindt.

 

Iemand schreef mij nadat ze haar dromen had geformuleerd:

“Ik besteed nu minder tijd aan het lezen van tijdschriften. Ik  ben vooral bezig met plannen: wat wil ik doen, waar wil ik tijd voor maken”

Op deze manier neem je de regie weer in eigen handen! Het leven overkomt je niet. Jij kiest waar je je kostbare tijd aan besteedt!

 

 

 

 

Jan
23

Regelmaat

by , under gezin, huishouden, organiseren, timemanagement

Regelmaat is een woord wat een beetje ouderwets is geworden. Vaak gebruiken we het in combinatie met twee andere woorden: “Rust, reinheid en regelmaat”. De drie “r-en”, waar onze ouders zo aan vast hielden en waar we ons liever ver van houden. En toch was het zo slecht nog niet.

De Dikke van Dale zegt over regelmaat: Ordelijke schikking. Ook niet heel aantrekkelijk. En toch ga ik vandaag een poging doen om jullie het nut van regelmaat in te laten zien.

Vorige week, toen ik op dinsdag met mijn administratie bezig was  en alle regeldingen deed, realiseerde ik mij dat ik er eigenlijk niet meer over nadenk dat ik op dinsdag dit soort dingen doe. Alle administratieve dingen, telefoontjes en uitzoekwerk spaar ik voor de dinsdag. Alles wat gedurende die week op mijn pad komen, bewaar ik op een special plaats. En op dinsdag komen al die dingen samen. Ik kan nou niet zeggen dat ik altijd zin heb in die dinsdag. Maar het heeft een heel groot voordeel. Het kost namelijk veel minder tijd. Je hoeft maar één keer je administratie erbij te nemen, telefoontjes te doen en alles wat daarbij komt. Alles in één keer gaat altijd sneller dan steeds kleine beetjes.

Daarnaast is het een vaste afspraak. Daardoor is de kans veel kleiner dat je het uit gaat stellen. Het is zelfs zo dat ik er niet meer over nadenk. Dinsdag regeldag. Dat is nu eenmaal zo en dat blijft zo.

Inmiddels heb ik alle dagen een bepaalde functie gegeven. Dat is niet om mezelf beperkingen op te leggen, maar meer om een regelmaat te krijgen. Regelmaat geeft rust en duidelijkheid. Je weet wat je moet doen en de kans is groot dat het routine wordt.

Maandag is mijn werkdag. Ik zat dan op mijn werkkamer. Mijn kinderen blijven over. Ik doe niks wat met huishouden te maken heeft.

Dinsdag is dus mijn regeldag. Alle administratieve en mogelijke regeldingen (bv nieuw paspoort, verzekeringen bellen ed) doe ik op die dag. Daarnaast doe ik ook de was

Woensdag is een soort restdag. Ik doe de was. En ‘s middags als de kinderen vrij zijn strijk ik. Daarnaast komt er nog wel een een huishoudelijke taak, afspraak of iets dergelijks op mijn pad

De donderdag is mijn schoonmaakdag. Dan ben ik zoveel mogelijk in het huishouden bezig

Vrijdag is weer werkdag. Ik plan op mijn werkdagen klanten.

Op zaterdag zijn er vaak sportactiviteiten of andere dingen. Daarnaast maak ik het huis lekker aan kant voor het weekend.

Zondag is kerk en gezinsdag

“Bah, dat is saai” zeggen veel mensen. “Dan ligt alles al vast voor die week” “Is er dan helemaal geen tijd meer voor onverwachte dingen?”Dat is natuurlijk het gevaar van dit soort planningen. Het is belangrijk om niet je hele week vol te plannen. Dat is ook niet mijn insteek. Maar doordat elke dag een soort thema heeft, is het duidelijk wat je kunt plannen voor die dag. Het geeft je als het ware een kader.

Natuurlijk is het niet zo dat ik alleen op zondag tijd heb voor mijn gezin, of dat ik alleen op donderdag mag schoonmaken. Er zijn ook wel eens klanten die graag een afspraak op donderdag willen. Dan is er ruimte om te switchen. Het moet natuurlijk geen keurslijf worden wat je verplicht om dingen te doen.

 

“Ja, maar ik werk onregelmatig” hoor ik mensen wel eens zeggen. In dat geval kun je natuurlijk geen vaste dagen plannen. Maar je kunt op zondagavond wel in je agenda kijken en vervolgens plannen wanneer je je regeldag kunt doen, of je poetsdag. Je hebt dan geen vaste dag, maar je stelt het wekelijks vast. Ik weet zeker dat dit rust geeft! Probeer het maar eens. Ik hoor graag jullie ervaringen.

 

 

Dec
05

Een huismap?? Ja een huismap!!

by , under gezin, organiseren, timemanagement

Huismap is geen bestaand woord. Het staat niet in het woordenboek en er is geen informatie over te vinden op internet. Ik heb het woord zelf bedacht. En ik ben er heel enthousiast over!! Niet zo zeer over het woord, maar wel over de betekenis en het gebruik van deze huismap.

 

Herken je dit?

Het is zondagavond. Je hebt genoten van een heerlijk weekend. Maar terwijl je de komende week overdenkt, bekruipt je een onrustig gevoel. Je hebt een heel aantal afspraken, er moet nog een surprise gemaakt worden, het brood is op, er ligt een hele grote stapel was, en en en….. Je wordt onrustig en weg is je ontspannen weekend gevoel! (continue reading…)

Nov
14

Sinterklaas is vroeg!

by , under organiseren, Sinterklaas, timemanagement

Sinterklaas is zaterdag in Nederland aangekomen. En dat is vroeg!! Het duurt nog drie weken voordat hij jarig is.

Dat betekent dat alle kinderhartjes al sneller gaan kloppen, de schoen wordt weer gezet en de speelgoedboeken stromen binnen.

Misschien is dit ook het moment dat je het gevoel hebt dat je actie moet ondernemen. Er moeten cadeautjes komen, misschien moet je nog lootjes trekken, je hebt nog geen schoencadeautjes in huis… Kortom, de stress slaat toe!

Wees dan gerust: je hebt nog drie weken!!! Die sint kondigt zich al vroeg aan, maar als je nu begint, dan ben je echt nog ruim op tijd.

Mijn kinderen zijn al wat ouder en geloven niet meer in Sinterklaas. Toch kreeg ik zaterdag ook even het gevoel dat het al bijna zover was. Ik had het gevoel dat ik NU moest handelen en SNEL. Toch is dat niet de manier om naar dit feest toe te leven.

Hoe dan wel? (continue reading…)

Oct
21

Lena Lijstje

by , under organiseren, timemanagement

Ik heet Lena Lijstje. Zo heet ik niet echt, hoor, zo noemen mijn vader en moeder me, omdat ik altijd overal lijstjes voor maak. Dat doe ik omdat ik nooit kan kiezen. Grote mensen kunnen dat soms ook niet, heb ik ontdekt.

 

 

Die Lena lijstje (van Francine Oomen)  heeft het goed voor elkaar! Ze maakt overal lijstje voor. Meestal doet ze dat om het zichzelf makkelijker te maken. Als je het op papier zet, lijkt het net alsof het eenvoudiger wordt. En inderdaad wij volwassenen hebben ook moeite met keuzes maken.

Ik was als kind ook zo’n “Lena Lijstje”. Ik schreef alles op wat ik wilde doen, wat ik moest doen en wat ooit nog leuk was om te doen… Eindeloze lijstjes waren het. Het probleem was alleen dat die losse briefjes overal rond slingerden. Ik was ze vaak kwijt. En dan vond ik ze later weer terug; helemaal verkreukeld en gescheurd. Ik dacht dat ik handig bezig was. Ik kreeg rust door alles op te schrijven, maar doordat ik er niet ECHT iets mee deed, schoot het z’n doel voorbij. (continue reading…)

Sep
22

Vandaag even niet!

by , under energie, timemanagement

Soms zijn er van die dagen dat ik vol energie zit. Ik heb afspraken, daar tussendoor stofzuig ik nog gauw even de woonkamer, nog een doekje door de wc. En vervolgens ga ik nog een uurtje sporten. Het zijn van die dagen dat ik versteld sta van mezelf. Ik kan maar doorgaan zonder ook maar een beetje moe te worden.

 

 

 

(continue reading…)

Sep
06

Boodschappen doen een noodzakelijk kwaad!?

by , under organiseren, timemanagement

Ken je het gevoel? Het is weer vrijdag, koelkast leeg, voorraad op. Je grijpt mis als je brood wil smeren… Je weet dat je boodschappen moet doen. Maar je vindt het zooo vreselijk. Iedere keer komt het terug en telkens zie je er weer als een berg tegenop.

MAAR HET KAN ANDERS!!!!

En daar is helemaal niet zo veel voor nodig.

(continue reading…)

Aug
11

Zo houd je je vakantiegevoel nog even vast!!

by , under organiseren, timemanagement

Herken je dit?

Je hebt een heerlijke vakantie gehad. Je hebt genoten van de rust, van het lekkere weer, van de leuke uitstapjes en bovenal van het feit dat je even helemaal geen verplichtingen had. Niks moet en alles mag.

Maar je bent nog geen dag thuis, of je bent al weer aan het rennen en vliegen. De koffers moeten uitgepakt worden, je draait snel de eerste was, er moeten boodschappen gedaan worden en de was weer gestreken.

En voor je het weet, is je vakantiegevoel weer helemaal weg. Je rent en vliegt, afspraken staan alweer op de agenda. De vakantie lijkt al weken geleden…vakantiegevoel

(continue reading…)

© Copyright Weblog Handen uit de mouwen 2009. All rights reserved. | Powered by Wordpress | Designed by ThemesGuy