Archive for January, 2012

Jan
30

Geen tijd voor timemanagement

by , under organiseren, timemanagement

“Ik heb het te druk voor een cursus timemanagement”

Dat zei gisteren een drukbezette vrouw tegen me.Ze moest er zelf wel om lachen. Maar eigenlijk is dat het toppunt van onze drukke maatschappij. Of datgene wat we ons zelf opleggen.

Donna Smallin zegt in haar boek (de 1-minuut organizer) “De volgende keer dat je jezelf hoort klagen over gebrek aan tijd, roep je jezelf tot de orde. Tijd hebben we allemaal. Hoe we die gebruiken, is onze eigen keus”

 

 

 

De waarheid ligt ergens in het midden denk ik. Natuurlijk zijn er dingen die we niet zelf in de hand hebben. Afpraken van school, werk of gezin. Sportactiviteiten van de kinderen, of verjaardagen. Daaromheen is er tijd die je zelf in kunt vullen. Vaak echter hebben we het gevoel dat die tijd vanzelf ingevuld wordt. Maar daarin heeft Donna Smallin weer gelijk. Het is je eigen keus.

Zo krijg je weer grip op je tijd:

  • Hou eens een paar dagen (liefst een hele week) heel nauwkeurig bij wat je doet op een dag. Vul precies in wat je doet en hoe lang je daarmee bezig bent.

 

  • Kijk nu eens waar je je tijd aan hebt besteed. Hoe vaak heb je je mail gecheckt? Hoe vaak werd je afgeleid van je werk? Heb je gemerkt dat je bepaalde dingen soms beter op een andere tijd kunt doen? Vaak is dat de eerste bewustwording.

 

  • Stel voor jezelf vast wat jij belangrijk vindt. Wat zijn dingen die jij zo belangrijk vindt, dat je daar je kostbare tijd aan wil geven. Is het je gezin? Werk? Partner? Of inbox, tijdschriften, folders, wordfeud….

 

  • Bekijk je lijstje van het eerste punt nog eens. Staan daar die activiteiten op, die jij belangrijk vindt? Of zijn het juist de dingen die er niet zo toe doen? In dat laatste geval is het niet zo gek dat je aan het eind van de dag een onbevredigend gevoel hebt. Want je dag zat vol met dingen die je eigenlijk helemaal niet zo belangrijk vindt.

 

  • Maak eens een lijst met “dromen”. Welke dingen wil jij in je leven nog graag doen? Denk aan hobby, studie, vakantie, werk, actviteiten met gezin….. Denk niet in beperkingen. Als je zo’n lijst maakt, zul je merken dat er heel veel dingen zijn die je ooit nog eens zo graag wil. Maar als je geen stappen zet om dat te gaan bereiken, zal het nooit gebeuren. Stel je voor dat je oud bent en nog steeds denkt “Dat had ik nog zo graag gewild. Maar nu ben ik te oud”.

 

  • Schrijf op een mooi papier wat jij belangrijk vindt en begin daar iedere dag mee. Dat helpt je om je te focussen en je niet te laten verzinken in dingen die je overkomen, of die je eigenlijk helemaal niet belangrijk vindt.

 

Iemand schreef mij nadat ze haar dromen had geformuleerd:

“Ik besteed nu minder tijd aan het lezen van tijdschriften. Ik  ben vooral bezig met plannen: wat wil ik doen, waar wil ik tijd voor maken”

Op deze manier neem je de regie weer in eigen handen! Het leven overkomt je niet. Jij kiest waar je je kostbare tijd aan besteedt!

 

 

 

 

Jan
23

Regelmaat

by , under gezin, huishouden, organiseren, timemanagement

Regelmaat is een woord wat een beetje ouderwets is geworden. Vaak gebruiken we het in combinatie met twee andere woorden: “Rust, reinheid en regelmaat”. De drie “r-en”, waar onze ouders zo aan vast hielden en waar we ons liever ver van houden. En toch was het zo slecht nog niet.

De Dikke van Dale zegt over regelmaat: Ordelijke schikking. Ook niet heel aantrekkelijk. En toch ga ik vandaag een poging doen om jullie het nut van regelmaat in te laten zien.

Vorige week, toen ik op dinsdag met mijn administratie bezig was  en alle regeldingen deed, realiseerde ik mij dat ik er eigenlijk niet meer over nadenk dat ik op dinsdag dit soort dingen doe. Alle administratieve dingen, telefoontjes en uitzoekwerk spaar ik voor de dinsdag. Alles wat gedurende die week op mijn pad komen, bewaar ik op een special plaats. En op dinsdag komen al die dingen samen. Ik kan nou niet zeggen dat ik altijd zin heb in die dinsdag. Maar het heeft een heel groot voordeel. Het kost namelijk veel minder tijd. Je hoeft maar één keer je administratie erbij te nemen, telefoontjes te doen en alles wat daarbij komt. Alles in één keer gaat altijd sneller dan steeds kleine beetjes.

Daarnaast is het een vaste afspraak. Daardoor is de kans veel kleiner dat je het uit gaat stellen. Het is zelfs zo dat ik er niet meer over nadenk. Dinsdag regeldag. Dat is nu eenmaal zo en dat blijft zo.

Inmiddels heb ik alle dagen een bepaalde functie gegeven. Dat is niet om mezelf beperkingen op te leggen, maar meer om een regelmaat te krijgen. Regelmaat geeft rust en duidelijkheid. Je weet wat je moet doen en de kans is groot dat het routine wordt.

Maandag is mijn werkdag. Ik zat dan op mijn werkkamer. Mijn kinderen blijven over. Ik doe niks wat met huishouden te maken heeft.

Dinsdag is dus mijn regeldag. Alle administratieve en mogelijke regeldingen (bv nieuw paspoort, verzekeringen bellen ed) doe ik op die dag. Daarnaast doe ik ook de was

Woensdag is een soort restdag. Ik doe de was. En ‘s middags als de kinderen vrij zijn strijk ik. Daarnaast komt er nog wel een een huishoudelijke taak, afspraak of iets dergelijks op mijn pad

De donderdag is mijn schoonmaakdag. Dan ben ik zoveel mogelijk in het huishouden bezig

Vrijdag is weer werkdag. Ik plan op mijn werkdagen klanten.

Op zaterdag zijn er vaak sportactiviteiten of andere dingen. Daarnaast maak ik het huis lekker aan kant voor het weekend.

Zondag is kerk en gezinsdag

“Bah, dat is saai” zeggen veel mensen. “Dan ligt alles al vast voor die week” “Is er dan helemaal geen tijd meer voor onverwachte dingen?”Dat is natuurlijk het gevaar van dit soort planningen. Het is belangrijk om niet je hele week vol te plannen. Dat is ook niet mijn insteek. Maar doordat elke dag een soort thema heeft, is het duidelijk wat je kunt plannen voor die dag. Het geeft je als het ware een kader.

Natuurlijk is het niet zo dat ik alleen op zondag tijd heb voor mijn gezin, of dat ik alleen op donderdag mag schoonmaken. Er zijn ook wel eens klanten die graag een afspraak op donderdag willen. Dan is er ruimte om te switchen. Het moet natuurlijk geen keurslijf worden wat je verplicht om dingen te doen.

 

“Ja, maar ik werk onregelmatig” hoor ik mensen wel eens zeggen. In dat geval kun je natuurlijk geen vaste dagen plannen. Maar je kunt op zondagavond wel in je agenda kijken en vervolgens plannen wanneer je je regeldag kunt doen, of je poetsdag. Je hebt dan geen vaste dag, maar je stelt het wekelijks vast. Ik weet zeker dat dit rust geeft! Probeer het maar eens. Ik hoor graag jullie ervaringen.

 

 

Jan
16

Kom tot rust!

by , under organiseren, tot rust komen

Vandaag  heb ik een aantal uren op de hei gezeten. Bijbel mee, laptop, notitieboek en een pot lekkere koffie.

Het was prachtig weer. Ik genoot van de hei die nog wit was van de vorst. Ik werd blij van de zon die in mijn gezicht straalde en zorgde dat ik warm bleef. Daar op dat heuveltje aan de rand van een prachtig veld. Ik was daar om tot bezinning te komen en om inspiratie op te doen. Daarnaast leek het me heerlijk om geen prikkels te krijgen van buitenaf. Heerlijk alleen te zijn en mijn hoofd leeg te maken.

 

In deze hectische tijd komen we maar weinig toe aan onszelf. We hebben het druk met werk, gezin, sociale leven, sport en ga zo maar door. We hebben het zo druk, dat we eigenlijk niet eens goed weten waar we mee bezig zijn. We rollen van het één in het ander. Voor we het weten is het weer avond en begint er morgen weer zo’n dag.

 

 

 

Gisteren zag ik een voorstukje van het tv-programma “24 uur met…”. Daar zei Claudia de Breij (cabaretier), dat ze sinds jaren niet zo tot rust was gekomen dan in die 24 uur. Dat etmaal waarin ze afgesloten is van de buitenwereld. Zonder telefoon, computer en televisie. We vinden het allemaal zo handig en de techniek is er zo op vooruit gegaan, maar al die dingen zorgen voor veel extra zorgen en onrust in ons hoofd. De maatschappij jakkert maar door en wij worden erin mee gezogen.

En moeten we dat dan maar zo door laten gaan? Moeten we ons dan maar gek laten maken? NEE, alsjelieft niet!!

Tips om los te komen van de dagelijkse hectiek:

  1. Kies er voor om eens per maand naar een plek te gaan waar je alleen bent. Daar waar geen internet is en geen bereik voor je telefoon. Neem een goed boek mee, of ga een flink stuk wandelen. Blijf minimaal een dagdeel weg. Het is verrassend hoe helder je dan in je hoofd wordt. Je krijgt nieuwe ideeën, komt tot rust en je zult merken dat je totaal ontspannen thuis komt.
  2. Ga niet mee in alle nieuwe hypes en trends. Wees tevreden met wat je hebt. Geniet van de dingen die je hebt en die je kunt doen.  Soms hebben we het gevoel dat we mee MOETEN in alle nieuwe dingen. Gooi die verplichtingen overboord. Bedenk wat jij belangrijk vindt en hou daar aan vast!
  3. Wees dankbaar!! Er is aangetoond dat je gelukkiger bent, wanneer je dagelijks even stil staat bij de dingen waar je dankbaar voor bent. Probeer het maar eens. Het is echt de moeite waard!

 Lukt het jou om tot rust te komen in de hectiek van alle dag?

Jan
09

Dit moet anders

by , under Opruimen, organiseren, Uncategorized

Heb je dat gevoel ook wel eens? Zeker aan het begin van zo’n schoon en nieuw jaar? Het kan je zo ineens bekruipen. DIT MOET ANDERS!! Op zich een goed gevoel. Maar het is niet voldoende. Want HOE moet het anders? Hoe krijg je iets wat al jaren ingesleten is er zo ineens uit? En terwijl je dat zit te bedenken, zakt de moed je weer in de schoenen. (continue reading…)

© Copyright Weblog Handen uit de mouwen 2009. All rights reserved. | Powered by Wordpress | Designed by ThemesGuy